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El Plan de la Empresa
Casi ninguna actividad personal o institucional podría efectuarse sin un mínimo esfuerzo de análisis y reflexión. Toda decisión de negocios esta expuesta a una gran cantidad de variables y factores que influyen en su desarrollo, razón suficiente por la que es necesario contar con un instrumento que permita encontrar el camino correcto para lograr los objetivos deseados.
Muchas organizaciones pueden señalar que no emplean un Plan Empresarial, sin embargo hay que diferenciar sobre el Proceso de Reflexión Estratégica y otra la Elaboración Formal del Plan Empresarial.
El no contar con un Plan de la Empresa por escrito no significa que quien diseñó el negocio en un principio (emprendedor), no ha reflexionado sobre el horizonte de su negocio y sobre las formas necesarias para lograr el éxito.
El Plan de la Empresa resulta ser un instrumento de Planificación Empresarial sobre el Proyecto de negocios que se pretende poner en marcha y que es empleado por personas que quieren iniciar una empresa o por empresa establecidas que buscan crecer a través del lanzamiento de nuevos productos.
Razones para contar con un Plan Empresarial
Estructura del Plan Empresarial
Existen diversos esquemas de trabajo, según el tipo de empresa y el sector en el cual se desarrolla la empresa. Nunca se dará una forma única del mismo. Como ejemplo podemos establecer el siguiente esquema básico:
De todas maneras es importante resaltar el fundamento de la Visión y Misión del Negocio, que es lo que hace y quiere hacer la empresa, y luego saber a que Clientes debe dirigir y a que clientes dirige su producto o servicio.
Al margen de la estructura que se emplee para formalizar el Plan de la Empresa, su contenido debe responder a interrogantes del propio empresario, las de los socios e inversores y también las de los directivos de la empresa.
Así un Plan de la Empresa puede establecerse a partir de una serie de importantes preguntas como ¿Qué productos brindar?, ¿Cómo se venderá o fabricara?, ¿Cómo se financiara?, etc.; entre las que podemos señalar :
a. Producto o Servicio
¿Ofrecemos una innovación que nos diferencia del Competidor?
¿ Sabemos como fabricarlo u obtenerlo?
¿ Se conoce cuanto cuesta fabricarlo?
¿ Se conoce cual es el volumen de ventas para cubrir los costos?
¿ En que tiempo quedara obsoleto?
b. La forma de Vender el Producto o Servicio
¿Quiénes serán sus Cliente?
¿ Quiénes serán sus Competidores?
¿ Que ventajas ofrecemos frente a la Competencia?
¿ Cómo se fijaran los precios?
¿ Cómo hará llegar el Producto al Cliente?
¿ Cuál es el Volumen de Ventas para los primeros tres años?
¿ Cómo se dará a conocer?
c. Como Fabricar u Ofertar el Producto
¿ Que criterios tiene para ubicar su empresa?
¿ Conoce los gastos de adecuación?
¿ Conoce las fases del Proceso de Producción?
¿ Es más beneficioso Fabricar o Comprar?
¿ Cuál es el Nivel tecnológico del proceso de Producción?
¿ Conoce los Gastos Fijos de mantenimiento de maquinaria?
¿ Conoce los gastos en utensilios, locales, transporte, etc.?
¿ Quiénes serán sus Proveedores?
¿ Cuantas personas necesitara y cual es su perfil?
d. Capital de Trabajo e Inversión
¿ Conoce cuanto dinero necesita para crear la empresa?
¿ Con cuento dinero cuenta personalmente?
¿ Considera un Socio que aporte dinero o conocimientos?
¿ Considera recurrir al Mercado Financiero?, Cuánto y Para que?
¿ Ha efectuado una Previsión de cobros y pagos para los 12 primeros meses?
¿ Ha calculado los beneficios de explotación para los primeros 12 meses?
¿ Ha calculado el Balance del primer año?
e. Empresa y Empresario
¿ Que forma Jurídica conviene a la empresa?
¿ Cuales son las Normas Legales que debe observar?
¿ Que tipo de asesores externos debe tener?
¿ Tiene un Plan d puesta en Marcha?
¿ Porque quiere crear la empresa?
¿ Su preparación es suficiente para lo que se propone?
¿ Su familia esta conforme y conoce las condiciones de la decisión?
¿ Sabe en que negocio estará?
Ponerlo por Escrito
Habiendo respondido a estos detalles podemos estructurar el siguiente documento:
Presentación
Formación y Experiencia Empresarial
Conclusiones y Recomendaciones
1. Definir el Producto o Servicio
Descripción del Producto
Atributos respecto a otros productos del Mercado
Nivel Tecnológico, Previsiones y evolución
Desarrollo de futuros productos
2. Plan de Marketing
Ubicación de las instalaciones de la empresa
Análisis de Mercado
Clientes y Competidores
Política Comercial
Objetivo Comercial y previsión de Ventas
Política de Precios
Política de Producto
Política de Distribución
Política de Comunicación
3. Plan de Operaciones
Localización de la Empresa
Descripción del Plan de Operaciones
Proceso de Producción, Nivel Tecnológico
Recursos Materiales Necesarios
Estrategia de operaciones
Necesidad de Personal
Capacidad Instalada
Capacidad de Producción
Gestión de Inventarios
Aprovisionamiento
Almacenamiento y Distribución
4. Plan de Organización
Estructura Organizativa
Organización y Métodos
Perfil de Puestos y Formas de reclutamiento
Asesores externos
5. Plan Económico Financiero
Presupuesto de Ingresos y Gastos
Presupuesto de Tesorería
Balance Proyectado
Presupuesto de Inversiones
Fuentes de Financiamiento
6. Forma Jurídica
Forma Jurídica de la Empresa
Protección Jurídica (Propiedad industrial e intelectual)
7. Plan de Contingencia
Cualquiera que sea el Plan que se emplee este debe ser valorado en forma integral con respecto a cada fase del Plan Propuesto, señalando su coherencia en todos sus aspectos.
Si bien es cierto es un instrumento de gestión, este no le garantiza necesariamente el éxito pero si estará mas seguro con cada decisión que tome y sabrá además si esta logrando las metas que se propone disponiendo de una herramienta importante para evaluar y adaptarse a los cambios del entorno.
Carlos A. Lizárraga Portugal
Este artículo solo puede ser reproducido con permiso expreso del autor
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